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事情的要领

治理论坛      南德 海之枫

       职场中 ,埋头苦干的精神在一定水平上是值得表扬的 ,可是光知道做而不讲究要领 ,加班加点事情却没有效率 ,并不值得提倡。在事情中 ,要使自己出类拔萃就要讲究事情要领 ,这样你的辛苦支付才华事半功倍。

       首先 ,要有明确的目标。没有明确的目标 ,你就永远无法抵达终点。集团每年都有做年终总结的要求 ,董事长要求各公司高管对一年的事情做个总结 ,厘清得失 ,发明缺乏 ,同时对新一年事情提出具体计划、革新意见或建议。尽管这似乎是例行公务 ,但事实上回首自己这一年来的事情 ,为新一年的事情做个计划照旧很有须要的。只有瞄准了既定的目标 ,才可以加速速度 ,全力前行。

       其次 ,提前做好完善的计划。有效合理的计划不但能资助我们更好地舆解事情目标及事情要求 ,并且能使我们自觉地凭据计划去进行更好的协作。就如我们毛织行业 ,每周开生产例会的目的就是总结上周生产情况 ,让车间主管清楚生产计划及进度 ,提前调解本周生产计划 ,这样才华包管在预定的时间内完成。另外 ,每次开织新批号前 ,办房师傅都要组织各工序相关人员开PP会 ,其目的也是让每个车间、每道工序都清楚本部分的事情要求及注意事项 ,使他们更好的协作 ,提高事情的有效性和效率。

       再次 ,分清主次 ,合理安排时间。紧急的事纷歧定重要 ,重要的纷歧定紧急。不幸的是 ,许多人把自己的一生花费在较紧急的事上 ,而忽视了不那么紧急但比较重要的事情。

       我们每天都会有各式各样的事情任务 ,面临形形色色的问题 ,一般我们习惯凭据事情的紧迫感 ,而不是事情的重要水平来安排先后顺序 ,其拭魅这样的做法是被动而非主动的。正确的做法应该是分清轻重缓急 ,设定优先顺序 ,以分清主次的步伐来统筹安排时间 ,拟定每日任务表 ,有条不紊地进行 ,这样既可以制止眉毛胡子一把抓 ,又可以很快地完成重要的事情。

       岂论事情有几多 ,永远先做最重要的事情。把自己认为最重要的事情摆在第一位 ,这是一个好习惯 ,不然你就会因为一些不重要的事延长精力和时间 ,严重的话有可能造成无法弥补的损失。

       俗话说“巧干胜于蛮干”。合理有效的事情要领 ,不但可以节约资源 ,还可以大大提高事情效率 ,让我们的事情越发得心应手。


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